Курсы повышения квалификации документооборот и архив | Центр обучения специалистов

Курс повышения квалификации:
Документооборот и архив. Современные технологии автоматизации, управление эффективностью

Программа семинара составлена в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденным Приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года № 276 н. В программе: нормативно-методическая база ДОУ и архивного дела, правила оформления документов, правила составления документов, основы деловой переписки, документооборот в структуре организации управления

Ближайшие даты:

Подробнее о курсе Ознакомиться с ценами

Получить спецпредложение

Длительность курса: 3 дня
Даты:
19.12.2017-21.12.2017
13.03.2018-15.03.2018
29.05.2018-31.05.2018
Место проведения: Москва, ул. Садовническая, 5
Формат обучения: Курс повышения квалификации
Выдаваемый документ: Удостоверение о повышении квалификации
Стоимость: от 19855 руб.

Информация о курсе

В  результате посещения курса по документообороту и архиву участники:

Знают:

  • Правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления
  • Правила и регламенты организации документооборота в компании
  • Правила обработки основных документопотоков
  • Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве
  • Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив
  • Условия создания архива организации в организациях с различной структурой

Умеют:

  • Организовывать работу с документопотоками организации и схему документооборота
  • Составлять и разрабатывать  номенклатуру дел
  • Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации
  • Контролировать  правильное формирование, хранение, и сдачу дел в архив
  • Использовать перечень документов
  • Оформлять дела постоянного, долговременного сроков хранения
  • Знакомятся с опытом  накопленным ведущими российскими и зарубежными компаниями
  • Находят решения, которые нужны вашей компании в данный момент
  • Получают информацию и консультацию от ведущих экспертов в области делопроизводства , документооборота и архивного дела
  • Могут получить Удостоверение о повышении квалификации.

Курс «Документооборот и архив.  Современные технологии автоматизации,управление эффективностью» полезен, если Вы:

  • Руководитель или специалист архивной службы
  • Руководитель или специалист служб ДОУ
  • Работник канцелярии, архива, секретариата
  • Архивариус
  • Помощник руководителя или ассистент отдела, отвечающий за организацию и ведение документооборота
  • Просто заинтересованный специалист

Документооборот в структуре организации управления

  • Понятие документооборота  (ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
  • Документооборот в структуре организации управления
  • Регламентация документооборота в организации
  • Принципы и правила  организации документооборота
  • Правила обработки входящих, исходящих и внутренних документов
  • Организация работы по регистрации, контролю, учету, хранению документов
  • Организация работы с документами в структурных подразделениях
  • Роль службы ДОУ в организации документооборота
  • Методика качественного и количественного анализа  объемов документооборота
  • Маршрутизация документопотоков
  • Регистрация документов и создание информационно-поисковой системы
  • Организация документооборота в условиях внедрения системы электронного документооборота
  • Контроль исполнения документов
  • Организация документооборота в условиях внедрения системы электронного документооборота

Автоматизация  документооборота

  •   Переход на обмен электронными документами
  •   Нормативное регулирование применения электронного документа и электронной подписи
  •   Преимущества электронного документооборота
  •   Внедрение электронного документооборота
  •   Система электронного документооборота
  •   Понятие Workflow (поток работ)
  •   Автоматизация контроля над ходом исполнения документов
  •   Электронный документооборот СЭД

Формирование и оформление дел в текущем делопроизводстве

  •   Понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление
  •   Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве
  •   Порядок формирования и оформления дел с указанием специфики формирования отдельных категорий дел
  •   Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления
  •   Разработка номенклатуры дел организации
  •   Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел
  •   Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией
  •   Использование номенклатуры дел исходя из структуры организации
  •   Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации.
  •   Разработка номенклатуры дел структурного подразделения
  •   Правила оформления номенклатуры дел
  •   Заполнение граф номенклатуры дел
  •   Правила согласования, подписания, утверждения номенклатуры дел
  •   Порядок внесения изменений в номенклатуру дел
  •   Правила применения Перечней со сроками хранения при составлении номенклатуры дел
  •   Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для  последующего хранения
  •   Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела

Организация  формирования дел, их архивного хранения и уничтожения документов

  • Передача дел в архив организации
  • Правила передачи дел в архив организации
  • Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив
  • Осуществление контроля за  правильным формированием, хранением, и сдачей дел в архив

Хронологическо-структурная систематизация дел

  •   Анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения
  •   Проверка сроков хранения документов
  •   Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации
  •   Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения

Использование перечня документов

  •   Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них
  •   Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов

Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения

  •   Техническая обработка и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения
  •   Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения
  •   Оформление обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов
  •   Правила размещение дел в архивохранилище и условия их хранения
  •   Выдача дел из архива
  •   Проверка наличия и состояния документов архива

Составление описей дел

  •   Систематизация документов внутри дела
  •   Обеспечение сохранности и защиты документов организации
  •   Понятие описи дел, виды описей
  •   Порядок составления описей для различных категорий дел
  •   Составление внутренней описи дел для особо ценных документов
  •   Составление описи дел постоянного,  долговременного сроков хранения
  •   Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами

Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии

  •   Оформление документов экспертной комиссией
  •   Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
  •   Составление и утверждение протокола работы экспертной комиссии
  •   Составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению

Правила уничтожения документов с истекшими сроками хранения

  •   Составление и утверждение акта о выделении документов не подлежащих хранению
  •   Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения
  •   Подготовка Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Тренеры и преподаватели

Бельдова Мария Владимировна

  • Старший научный сотрудник ВНИИДАД
  • Один из авторов нормативных документов в сфере ДОУ и архивного дела

Задать вопрос лектору

Доронина Лариса Алексеевна

  • Ведущий специалист России в области документационного обеспечения управления
  • Эксперт Совета по профессиональным квалификациям офисных специалистов
  • Автор лучших учебников и учебных пособий по делопроизводству,  документообороту и архивному делу

Задать вопрос лектору

Зарипова Людмила Игоревна

  • 2004-2016г.г. Зам. Зав. Отраслевого центра повышения квалификации (ВНИИДАД)
  • Руководитель центра дистанционного образования в области ДОУ  центра «ПРОФИ-КАРЬЕРА»

Задать вопрос лектору

Вы получаете

авторский раздаточный материал

канцелярские принадлежности

система групповых и корпоративных скидок*

Возможно проведение семинара в корпоративном формате и в форме вебинара

Предусмотрены скидки для групп от 2-х и более человек

Расчет Вашей цены на обучение

Количество участников:

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Больше? Выберите

Дата проведения:

Дополнительно:

Базовая цена =
19855
Итоговая цена =
19855
В стоимость входит:

  • Участие в курсе
  • Пакет участника: блокнот, ручка, рабочая тетрадь
  • Именной сертификат участника
  • Кофе-паузы в течение обучения
  • Материалы и презентации курса в электронном виде