Семинар архивное дело | Центр обучения специалистов

Семинар:
Формирование дел, их архивное хранение и уничтожение документов

Однодневный семинар для архивариусов организаций, который хотят узнать, как правильно формировать документы в дела, осуществлять архивное хранение и уничтожение документов. Семинар ведут лучшие специалисты России по архивному делу, преподаватели ВНИИ документоведения и архивного дела, авторы лучших учебников страны.

Подробнее о курсе Ознакомиться с ценами

Получить спецпредложение

Длительность курса: 1 день
Даты:
29.08.2018-29.08.2018
03.10.2018-03.10.2018
19.12.2018-19.12.2018
Место проведения: Москва, ул. Садовническая, 5
Формат обучения: Семинар
Выдаваемый документ: Сертификат
Стоимость: от 8075 руб.

Информация о курсе

В  результате посещения семинара «Формирование дел, их архивное хранение и уничтожение документов» участники:

Знают:

  • Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив
  • Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них
  • Правила размещение дел в архивохранилище и условия их хранения
  • Правила выдачи дел из архива

Умеют:

  • Проводить анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения
  • Обрабатывать и  оформлять дела постоянного и временного сроков хранения
  • Работать с перечнями
  • Составлять описи дел
  • Организовывать работу экспертной комиссии
  • Знакомятся с опытом  накопленным ведущими российскими и зарубежными компаниями
  • Находят решения, которые нужны вашей компании в данный момент
  • Получают информацию и консультацию от ведущих экспертов в области делопроизводства и документооборота

Семинар «Формирование дел, их архивное хранение и уничтожение документов» полезен, если Вы:

  • Руководители и специалисты архивной службы
  • Руководители и специалисты служб ДОУ
  • Работники канцелярий, архивов, секретариата
  • Архивариусы
  • Помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота
  • Все заинтересованные специалисты

Передача дел в архив организации

  • Правила передачи дел в архив организации
  • Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив
  • Осуществление контроля за  правильным формированием , хранением, и сдачей дел в архив

Формирование дел

  • Хронологическо-структурная систематизация дел
  • Анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения
  • Проверка сроков хранения документов
  • Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации
  • Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения

Использование перечня документов

  • Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них
  • Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов

Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения

  • Техническая обработка и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения
  • Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения
  • Оформление обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов
  • Правила размещение дел в архивохранилище и условия их хранения
  • Выдача дел из архива
  • Проверка наличия и состояния документов архива

Составление описей дел

  • Систематизация документов внутри дела
  • Обеспечение сохранности и защиты документов организации
  • Понятие описи дел, виды описей
  • Порядок составления описей для различных категорий дел
  • Составление внутренней описи дел для особо ценных документов
  • Составление описи дел постоянного,  долговременного сроков хранения
  • Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами

Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии

  • Оформление документов экспертной комиссией
  • Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
  • Составление и утверждение протокола работы экспертной комиссии
  • Составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению

Правила уничтожения документов с истекшими сроками хранения

  • Составление и утверждение акта о выделении документов не подлежащих хранению
  • правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения
  • Подготовка Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Тренеры и преподаватели

Доронина Лариса Алексеевна

  • Ведущий специалист России в области документационного обеспечения управления
  • Эксперт Совета по профессиональным квалификациям офисных специалистов
  • Автор лучших учебников и учебных пособий по делопроизводству,  документообороту и архивному делу

Задать вопрос лектору

Зарипова Людмила Игоревна

  • 2004-2016г.г. Зам. Зав. Отраслевого центра повышения квалификации (ВНИИДАД)
  • Руководитель центра дистанционного образования в области ДОУ  центра «ПРОФИ-КАРЬЕРА»

Задать вопрос лектору

Пшенко Александр Владимирович

  • Заведующий кафедрой «Документоведения и ДОУ» института информационных систем управления ГУУ
  • Член «Гильдии управляющих документацией»

Задать вопрос лектору

Вы получаете

авторский раздаточный материал

канцелярские принадлежности

система групповых и корпоративных скидок*

Возможно проведение семинара в корпоративном формате и в форме вебинара

Предусмотрены скидки для групп от 2-х и более человек

Расчет Вашей цены на обучение

Количество участников:

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Больше? Выберите

Дополнительно:

Базовая цена =
8075
Итоговая цена =
8075
В стоимость входит:

  • Участие в курсе
  • Пакет участника: блокнот, ручка, рабочая тетрадь
  • Именной сертификат участника
  • Кофе-паузы в течение обучения
  • Материалы и презентации курса в электронном виде