Курс повышения квалификации:
Курс «Организация эффективной системы делопроизводства в организации»

В результате курса «Организация эффективной системы делопроизводства в организации» участники:

Знают:

• Нормативно-методическая базу ДОУ и архивного дела
• Правила составления и оформления документов, организационно-распорядительной документации, деловых писем
• Основы грамотной организации документооборота в организации
• Функции службы ДОУ в организации документооборота
• Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве

Умеют:

• Оформлять документы в соответствии с ГОСТом р6.30-2003 и др.
• Составлять различного вида документы
• Грамотно составлять и работать с номенклатурой дел
• Правильно формировать дела, организовывать их архивное хранения и уничтожение
• Знакомятся с опытом, накопленным ведущими российскими компаниями
• Находят решения, которые нужны вашей компании в данный момент
• Получают  консультацию от ведущих экспертов в области делопроизводства и документооборота

Нормативно-методическая база ДОУ и архивного дела

• Правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления
• Законодательные акты Российской федерации
• Законодательные акты субъектов Российской Федерации
• Постановления, приказы, распоряжения органов государственной  и исполнительной власти в области документооборота и архивного дела

Правила оформления документов

• Унифицированная система организационно — распорядительной документации
• Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов
• Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами ГОСТы по делопроизводству
• Требования к оформлению документов и деловых писем (ГОСТ Р 6.30-2003)
• Методические рекомендации по ведению делопроизводства на предприятиях различных форм собственности
• Требования к бланкам документов
• Требования к реквизитам, придающим юридическую силу документам
• Оформление отметок о движении документов в организации
• Требования к согласованию, подписанию и утверждению документов
• Требования к печатям, отметке о заверении копии
• Регламентация правил оформления документов в организации

Правила составления документов

• Использование унифицированных форм документов
• Правила документационного обеспечения деятельности организации
• Инструкции по делопроизводству и другим локальным нормативным актам, устанавливающим порядок реализации управленческих процедур
• Виды документов, их назначение
• Понятие классификации документов
• Требования к составлению организационных документов (положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, инструкция по делопроизводству)
• Требования к составлению распорядительных документов (отличие приказа от распоряжения, правила издания указаний и постановлений, акты)
• Требования к составлению докладных и объяснительных записок
• Составление и оформление управленческой документации
• Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов
• Составление проектов распорядительных и информационно-справочных документов служебные  письма, справки, докладные и служебные записки)
• Редактирование текстов служебных документов

Документооборот в структуре организации управления

• Понятие документооборота  (ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
• Документооборот в структуре организации управления
• Регламентация документооборота в организации
• Принципы и правила  организации документооборота
• Правила обработки входящих, исходящих и внутренних документов
• Организация работы по регистрации, контролю, учету, хранению документов
• Организация работы с документами в структурных подразделениях
• Роль службы ДОУ в организации документооборота
• Методика качественного и количественного анализа  объемов документооборота
• Маршрутизация документопотоков
• Регистрация документов и создание информационно-поисковой системы
• Организация документооборота в условиях внедрения системы электронного документооборота
• Контроль исполнения документов
• Организация документооборота в условиях внедрения системы электронного документооборота

Автоматизация  документооборота внедрение СЭД

•   Переход на обмен электронными документами
•   Нормативное регулирование применения электронного документа и электронной подписи
•   Преимущества электронного документооборота
•   Внедрение электронного документооборота
•   Система электронного документооборота
•   Понятие Workflow (поток работ)
•   Автоматизация контроля над ходом исполнения документов
•   Электронный документооборот СЭД

Система контроля в организации

•     Понятие контроля и его виды
•     Задачи службы ДОУ в системе управления и контроля в организации
•     Организация контроля по существу вопроса
•     Организация контроля за сроками исполнения
•     Технологии организации контроля в организации
•     Общие требования к срокам исполнения документов и контрольным функциям службы документационного обеспечения
•     Регламентирующие документы в контроле исполнения
•     Правила организации и форм контроля исполнения документов в организации
•     Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа)