Курсы архивариуса | Центр обучения специалистов

Курс повышения квалификации:
Новые правила работы архивов. Управление бумажными и электронными архивами

Курс повышения квалификации по архиву организации как в бумажном виде, так и в электронном. На курсе рассматривается нормативно-правовая база архивного дела, составление номенклатуры дел, основы проведения экспертизы ценностей, составление описей дел, организация и создание электронного архива, а также нюансы уничтожения документов.

Подробнее о курсе Ознакомиться с ценами

Получить спецпредложение

Длительность курса: 3 дня
Даты:
18.12.2017-20.12.2017
13.03.2018-15.03.2018
29.05.2018-31.05.2018
Место проведения: Москва, ул. Садовническая, 5
Формат обучения: Курс повышения квалификации
Выдаваемый документ: Удостоверение о повышении квалификации
Стоимость: от 19855 руб.

Информация о курсе

В результате посещения курса «Новые правила работы архивов. Управление бумажными и электронными архивами » участники:

Знают:

  • Нормативно-правовую базу в сфере архивного дела
  • Новые «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (вступили в силу 21.09.2015).
  • Принципы, методы и практические приемы архивирования
  • Наиболее эффективные методики работы с архивными документами
  • Условия создания архива организации в организациях с различной структурой
  • Правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления
  •  Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве

Умеют: 

  • Организовать Архив Вашей организации
  • Составлять и разрабатывать  номенклатуру дел
  • Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации
  • Контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив
  • Использовать перечень документов

Курс «Новые правила работы архивов. Управление бумажными и электронными архивами » полезен, если Вы:

  • Руководители и специалисты архивной службы
  • Руководители и специалисты служб ДОУ
  • Работники канцелярий, архивов, секретариата
  • Архивариусы
  • Помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота
  • Все заинтересованные специалисты

Архив в деятельности организации

  • Понятие архива организации. Задачи и функции архива
  • Особенности организации архива на предприятиях различных форм собственности
  • Условия создания архива организации в организациях с различной структурой и формами собственности
  • Виды архивов и их функции
  • Основные организационные документы архива
  • Положение об архиве, должностные инструкции сотрудников
  • Составление приказа о назначении ответственного за архив
  • Обязанности, задачи и права архивных работников

Нормативно-правовая база в сфере архивного дела

  • Новые «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (вступили в силу 21.09.2015).
  • Законодательная и нормативно-методическая база архивной отрасли, особенности ее применения в организациях различных форм собственности
  • Внутренняя нормативная база архива. Общие проблемы архивного хранения и их способы их решения. Совершенствование работы оперативных бумажных архивов

Составление номенклатуры дел организации

  • Понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление
  • Основные нормативные и методические документы о разработке номенклатуры дел.
  • Типы и виды номенклатур дел , общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления
  • Порядок утверждения и введение в действие номенклатуры
  • Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве
  • Порядок формирования и оформления дел с указанием специфики формирования отдельных категорий дел

 Экспертиза ценности. Организация работы экспертной комиссии

  • Экспертная комиссия, порядок ее формирования, функции, организация работы
  • Проведение экспертизы ценности документов
  • Этапы экспертизы ценности документов
  • Экспертная комиссия организации, функции и организация работы
  • Документирование работы экспертной комиссии
  • Рекомендации ИСО по организации экспертизы ценности и установлению сроков хранения бумажных и электронных документов

 Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив

  • Правила передачи дел в архив организации
  • Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив
  • Осуществление контроля за  правильным формированием, хранением, и сдачей дел в архив
  • Организация хранения и обеспечения сохранности дел в архиве

Составление и оформление описей дел

  • Систематизация документов внутри дела
  • Понятие описи дел, виды описей
  • Порядок составления описей для различных категорий дел
  • Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами

 Использование перечня документов

  • Определение сроков хранения документов. Система перечней документов со сроками хранения
  • Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них
  • Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов

Организация  работы архива на предприятии

  • Обеспечение сохранности документов архива, учет документов в архиве
  • Оборудование архива, требования к помещениям
  • Оптимальные условия режима  хранения архивных документов
  • Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива
  • Научно-справочный аппарат архива

Использование документов архива

  • Правила оформления и порядок выдачи архивных справок, копий, выписок, информационных писем по различным запросам
  • Технология поиска архивной информации
  • Организация работы читального зала

 Организация и создание электронного архива

  • Электронный архив. Новые технологии организации электронного архива
  • Современные средства автоматизации работы архивов организаций
  • Техника и технологии электронных архивов
  • Организация проекта создания электронного архива
  • Правила хранения, использования и уничтожения электронных документов
  • Составление описи дел электронных документов
  • Обеспечение надёжной и долговременной сохранности документов в электронном виде
  • Архивное хранение электронных документов
  • Форматы хранения. Примеры практического применения – опыт реализованных проектов

Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения

  • Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения
  • Основные этапы работы уничтожения документов. Организационный этап.
  • Подготовка Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Тренеры и преподаватели

Доронина Лариса Алексеевна

  • Ведущий специалист России в области документационного обеспечения управления
  • Эксперт Совета по профессиональным квалификациям офисных специалистов
  • Автор лучших учебников и учебных пособий по делопроизводству,  документообороту и архивному делу

Задать вопрос лектору

Зарипова Людмила Игоревна

  • 2004-2016г.г. Зам. Зав. Отраслевого центра повышения квалификации (ВНИИДАД)
  • Руководитель центра дистанционного образования в области ДОУ  центра «ПРОФИ-КАРЬЕРА»

Задать вопрос лектору

Пшенко Александр Владимирович

  • Заведующий кафедрой «Документоведения и ДОУ» института информационных систем управления ГУУ
  • Член «Гильдии управляющих документацией»

Задать вопрос лектору

Вы получаете

авторский раздаточный материал

канцелярские принадлежности

система групповых и корпоративных скидок*

Возможно проведение семинара в корпоративном формате и в форме вебинара

Предусмотрены скидки для групп от 2-х и более человек

Расчет Вашей цены на обучение

Количество участников:

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Больше? Выберите

Дополнительно:

Базовая цена =
19855
Итоговая цена =
19855
В стоимость входит:

  • Участие в курсе
  • Пакет участника: блокнот, ручка, рабочая тетрадь
  • Именной сертификат участника
  • Кофе-паузы в течение обучения
  • Материалы и презентации курса в электронном виде