Курс повышения квалификации:
Организация делопроизводства и архива на предприятиях различных форм собственности. Очно-заочный курс.

В результате курса «Организация делопроизводства и архива на предприятиях различных форм собственности» участники:

Знают:

• нормативно-методические основы делопроизводства и архивного дела
• правила и требования к составлению и оформлению документов и ОРД
• основы организации эффективного документооборота, в том числе электронного

Умеют:

• осуществлять контроль исполнения документов
• грамотно составлять и оформлять документы организации
• правильно организовывать архив организации
• составлять, оформлять и работать с номенклатурами дел
• осуществлять архивное хранение документов

В рамках курса предусмотрено выездное занятие в архиве научно-технической документации.

Нормативно- методическая база ДОУ и архивного дела

•  Законодательные акты Российской федерации
•  Законодательные акты субъектов Российской Федерации
•  ГОСТы по делопроизводству
•  Методические рекомендации по ведению делопроизводства на предприятиях
•  Различных форм собственности
•  Постановления, приказы, распоряжения органов государственной и
•  Исполнительной власти в области документооборота и архивного дела

Правила оформления документов

•  Требования к бланкам документов
•  Требования к реквизитам, придающим юридическую силу документам
•  Оформление отметок о движении документов в организации
•  Требования к согласованию, подписанию и утверждению документов
•  Требования к печатям, отметке о заверении копии
•  Регламентация правил оформления документов в организации

Правила составления документов

•  Понятие классификации документов
•  Требования к составлению организационных документов(положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, инструкция по делопроизводству)
•  Требования к составлению распорядительных документов (отличие приказа
•  От распоряжения,правила издания указаний и постановлений, акты)
•  Требования к составлению докладных и объяснительных записок

Документооборот в структуре организации управления

•  Понятие документооборота, его отличие от делопроизводства
•  Регламентация документооборота в организации
•  Показатели документооборота
•  Методы обследования документооборота
•  Принципы и правила организации документооборота
•  Функции службы ДОУ в организации документооборота

Контроль в организации

•  Понятие контроля и его виды
•  Организация контроля по существу вопроса
•  Организация контроля за сроками исполнения
•  Технологии организации контроля

Номенклатура дел

•  Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве
•  Понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление
•  Виды номенклатуры дел и их использование в организации
•  Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел
•  Правила согласования, подписания, утверждения номенклатуры дел
•  Порядок внесения изменений в номенклатуру дел
•  Правила применения Перечней со сроками хранения при составлении
•  Номенклатуры дел

Организация формирования дел, их архивного хранения и уничтожения документов

•  Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив
•  Понятие описи дел
•  Виды описей
•  Порядок составления описей для различных категорий дел
•  Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения

Организация архива

•  Понятие архива организации
•  Условия создания архива организации в организациях с различной структурой
•  Виды архивов и их функции
•  Обязанности, задачи и права архивных работников
•  Оборудование архива, требования к помещениям
•  Оптимальные условия хранения документов
•  Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива

Современные технологии организации архива

•  Понятие внеофисного хранения документов
•  Расчет экономической эффективности внеофисного хранения документов
•  Организация электронного архива
•  Правила хранения,использования и уничтожения электронных документов
•  Составление описи дел электронных документов

Система электронного документооборота

• Переход на обмен электронными документами
• Нормативно-правовая база и законодательные акты РФ, затрагивающие вопросы
  электронного документооборота
• Нормативное регулирование применения электронного документа и электронной подписи
• Преимущества электронного документооборота
• Внедрение электронного документооборота
• Система электронного документооборота
• Понятие электронного документа
• Понятие Workflow (поток работ)
• Особенности организации работы с электронными документами, подписанными
• Электронно -цифровой подписью (ЭЦП)
• Проблемы обеспечения целостности и аутентичности электронных документов
• Разнотипность средств, применяемых для работы с электронными документами
• Автоматизация контроля над ходом исполнения документов
• Электронный документооборот ЭДО
• Отечественный и зарубежный опыт

Системы автоматизации ДОУ

• Сравнительный анализ различных систем автоматизации документооборота (отечественные и зарубежные программные продукты)
• Критерии выбора системы автоматизации
• Технология обработки документов в автоматизированной системе
• Совместимость автоматизированных систем ДОУ и архивного хранения

Проблемы обеспечения режима конфиденциальности делопроизводства

• Информационная безопасность и защита информации
• Анализ рисков

Организация электронных архивов

• Особенности размножения, уничтожения и архивного хранения документов в электронном виде
• Организация электронных архивов
• Текущее и ретроспективное сканирование документов
• Полнотекстовое хранение
• Классификация и учет документов
• Средства архивного хранения документов в электронном виде
• Проблемы обеспечения режима конфиденциальности информации при хранении, размножении и уничтожении документов в электронном виде

Облачный электронный документооборот

• Новые технологии в развитии электронного документооборота
• Применение облачных сервисов
• Облачные сервисы для хранения и работы с электронными документами
• Опыт  применения облачных сервисов в электронном документообороте
• Опыт применения облачных сервисов в государственных структурах и электронном правительстве
• Мобильный офис руководителя

Посещение архива научно-технической документации