Курсы архивного дела | Центр обучения специалистов

Семинар:
Современный архив. Изменения нормативной базы, новые технологии, автоматизация

Курс повышения квалификации по современному архиву и автоматизации архива. На данном курсе Вы узнаете все изменения нормативно-правовой базы в архивном деле, научитесь передавать дела в архив, составлять номенклатуру дел, правильно организовывать архив организации. В курсе целый блок посвящен электронным архивам: как их организовывать и создавать в современных организациях.

Подробнее о курсе Ознакомиться с ценами

Получить спецпредложение

Длительность курса: 4 дня
Даты:
01.10.2018-04.10.2018
17.12.2018-20.12.2018
Место проведения: Москва, ул. Садовническая, 5
Формат обучения: Семинар
Выдаваемый документ: Удостоверение о повышении квалификации
Стоимость: от 23275 руб.

Информация о курсе

Программа семинара составлена в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденным Приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года № 276 н .


В  результате посещения курса «Современный архив. Изменения нормативной базы, новые технологии, автоматизация » участники:

Знают:

  • Нормативно-правовую базу в сфере архивного дела
  • Новые «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (вступили в силу 21.09.2015).
  • Принципы, методы и практические приемы архивирования
  • Наиболее эффективные методики работы с архивными документами
  • Условия создания архива организации в организациях с различной структурой

Умеют:

  • Организовывать архив Вашей организации
  • Составлять и разрабатывать номенклатуру дел
  • Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации
  • Контролировать правильное формирование, хранение, и сдачу дел в архив
  • Использовать перечень документов
  • Знакомятся с опытом  накопленным ведущими российскими и зарубежными компаниями
  • Находят решения, которые нужны вашей компании в данный момент
  • Получают  информацию и консультацию от ведущих экспертов в области делопроизводства, документооборота и архивного дела
  • Получают Удостоверение о повышении квалификации 

Курс «Современный архив. Изменения нормативной базы, новые технологии, автоматизация» полезен, если Вы:

  •     Руководители и специалисты архивной службы
  •     Руководители и специалисты служб ДОУ
  •     Работники канцелярий, архивов, секретариата
  •     Архивариусы
  •     Помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота
  •     Все заинтересованные специалисты

 Нормативно-правовая база в сфере архивного дела

  • Новые «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (вступили в силу 21.09.2015).
  • Законодательная и нормативно-методическая база архивной отрасли, особенности ее применения в организациях различных форм собственности
  • Внутренняя нормативная база архива. Общие проблемы архивного хранения и их способы их решения. Совершенствование работы оперативных бумажных архивов

Понятие номенклатуры дел и ее виды

  • Понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление
  • Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве
  • Порядок формирования и оформления дел с указанием специфики формирования отдельных категорий дел
  • Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления
  • Разработка номенклатуры дел организации
  • Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел
  • Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией
  • Использование номенклатуры дел исходя из структуры организации
  • Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации.
  • Разработка номенклатуры дел структурного подразделения
  • Правила оформления номенклатуры дел
  • Заполнение граф номенклатуры дел
  • Правила согласования, подписания, утверждения номенклатуры дел
  • Порядок внесения изменений в номенклатуру дел
  • Правила применения Перечней со сроками хранения при составлении номенклатуры дел
  • Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
  • Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела

Организация  формирования дел, их архивного хранения и уничтожения документов

Передача дел в архив организации

  • Правила передачи дел в архив организации
  • Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив
  • Осуществление контроля за  правильным формированием, хранением и сдачей дел в архив

Формирование дел

  • Хронологическо-структурная систематизация дел
  • Анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения
  • Проверка сроков хранения документов
  • Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации
  • Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения

Использование перечня документов

  • Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них
  • Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов

Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения

  • Техническая обработка и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения
  • Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения
  • Оформление обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии   с требованиями государственных стандартов
  • Правила размещение дел в архивохранилище и условия их хранения
  • Выдача дел из архива
  • Проверка наличия и состояния документов архива

Составление описей дел

  • Систематизация документов внутри дела
  • Обеспечение сохранности и защиты документов организации
  • Понятие описи дел, виды описей
  • Порядок составления описей для различных категорий дел
  • Составление внутренней описи дел для особо ценных документов
  • Составление описи дел постоянного,  долговременного сроков хранения
  • Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами

Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии

  • Оформление документов экспертной комиссией
  • Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
  • Составление и утверждение протокола работы экспертной комиссии
  • Составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению

Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения

  • Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения
  • Составление и утверждение акта о выделении документов не подлежащих хранению
  • Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения
  • Подготовка Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Правила организации архива на предприятии

  • Понятие архива организации
  • Условия создания архива организации в организациях с различной структурой
  • Виды архивов и их функции
  • Обязанности, задачи и права архивных работников
  • Оборудование архива, требования к помещениям
  • Оптимальные условия хранения документов
  • Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива

Современные технологии организации архива

  • Понятие внеофисного хранения документов
  • Расчет экономической эффективности внеофисного хранения документов
  • Организация проекта создания электронного архива
  • Современные средства автоматизации работы архивов организаций
  • Организация электронного архива
  • Правила хранения, использования и уничтожения электронных документов
  • Составление описи дел электронных документов

Организация и создание электронного архива

  • Электронный архив. Новые технологии организации электронного архива
  • Современные средства автоматизации работы архивов организаций
  • Техника и технологии электронных архивов
  • Организация проекта создания электронного архива
  • Правила хранения, использования и уничтожения электронных документов
  • Составление описи дел электронных документов
  • Обеспечение надёжной и долговременной сохранности документов в электронном виде
  • Архивное хранение электронных документов
  • Форматы хранения. Примеры практического применения – опыт реализованных проектов
  • Техника и технологии организации электронных архивов

Тренеры и преподаватели

Доронина Лариса Алексеевна

  • Ведущий специалист России в области документационного обеспечения управления
  • Эксперт Совета по профессиональным квалификациям офисных специалистов
  • Автор лучших учебников и учебных пособий по делопроизводству,  документообороту и архивному делу

Задать вопрос лектору

Зарипова Людмила Игоревна

  • 2004-2016г.г. Зам. Зав. Отраслевого центра повышения квалификации (ВНИИДАД)
  • Руководитель центра дистанционного образования в области ДОУ  центра «ПРОФИ-КАРЬЕРА»

Задать вопрос лектору

Кузнецов Сергей Львович

  • Главный редактор журнала “Делопроизводство.
  • Член редколлегий журналов «Делопроизводство», «Секретарское дело»

 

 

 

Задать вопрос лектору

Вы получаете

авторский раздаточный материал

канцелярские принадлежности

система групповых и корпоративных скидок*

Возможно проведение семинара в корпоративном формате и в форме вебинара

Предусмотрены скидки для групп от 2-х и более человек

Расчет Вашей цены на обучение

Количество участников:

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Больше? Выберите

Дополнительно:

Базовая цена =
23275
Итоговая цена =
23275
В стоимость входит:

  • Участие в курсе
  • Пакет участника: блокнот, ручка, рабочая тетрадь
  • Именной сертификат участника
  • Кофе-паузы в течение обучения
  • Материалы и презентации курса в электронном виде