Управление документами и бизнес-процессами в организации: современные требования | Центр обучения специалистов

Курс повышения квалификации:
Управление документами и бизнес-процессами в организации: современные требования

Программа семинара составлена в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденным Приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года № 276н. В программе: ГОСТ Р 7.0.97–2016 (оформление док-ов), нормативно-метод. база управления документами, принципы построения документооборота, процессный подход к организации движения документов, контроль исполнения документов, автоматизация документооборота.

Подробнее о курсе Ознакомиться с ценами

Получить спецпредложение

Длительность курса: 3 дня
Даты:
31.01.2018-02.02.2018
Место проведения: Москва, ул. Садовническая, 5
Формат обучения: Курс повышения квалификации
Выдаваемый документ: Удостоверение о повышении квалификации
Стоимость: от 19855 руб.

Информация о курсе

В результате обучения слушатели:

  • знают нормативно-методическую базу по управлению документами
  • владеют требованиями нового ГОСТа Р 7.0.97–2016 к оформлению документов
  • ознакомлены с принципами построения документооборота в компании,  этапами движения документов в организации
  • умеют применять процессный подход к организации движения документов
  • ориентируются в основах автоматизации документооборота на предприятии
  • разбираются в нюансах организации контроля исполнения документов в компании

Курс повышения квалификации разработан для:

  • Руководителей и специалистов служб ДОУ
  • Работников канцелярий, архивов, секретариата
  • Помощников руководителей, отвечающих за организацию и ведение документооборота  и контроль поручений
  • Лиц, ответственных за ведение делопроизводства и оформление документов в структурных подразделениях
  • Всех заинтересованных специалистов

Нормативно-методическая база по управлению документами в организации

  • Национальные и международные стандарты управлению документами в организации
  • Новый федеральный закон «О стандартизации в Российской Федерации» от 29 июня 2015 г. № 162-ФЗ
  • Стандарты менеджмента качества по управлению документами. Национальный стандарт Р ИСО 15489-1-2007 об организации делопроизводства на предприятии (в организации, учреждении)
  • ГОСТ Р ИСО 30300-2015 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация
  • Системы управления документами. Основные положения и словарь
  • Назначение Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД), современное состояние

Новые требования к оформлению документов ГОСТ Р 7.0.97–2016

  • Национальный стандарт по оформлению документов ГОСТ Р 7.0.97 – 2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
  • Сравнительный анализ нового стандарта с утратившим силу ГОСТ Р 6.30-2003 «УСД.УСОРД.  Требования к оформлению документов»
  • Общая характеристика изменений в правилах составления и оформления документов, в требованиях к бланкам и порядку изготовления документов
  • Взаимосвязь стандартизации и унификации
  • Создание унифицированных форм  управленческих документов
  • Ведение Табеля и Альбома форм управленческих документов

Принципы построения документооборота в организации

  • Этапы движения документов в организации
  • Порядок обработки документов
  • Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
  • Принципы работы со входящими, исходящими и внутренними документами
  • Основные направления совершенствования документооборота в организации
  • Методы обследования документооборота: построение документограмм, оперограмм, маршрутно-технологических карт
  • Схемы документооборота
  • Показатели эффективности документооборота

Процессный подход к организации движения документов в организации

  • Цикл Управления документами. Стадии жизненного цикла. От создания и согласования документа до отправки в архив и удаления
  • Регламенты работы с документами
  • Документирование регламента процесса движения документов в организации
  • Правила оформления регламента процесса. Порядок составления регламента процесса
  • Мониторинг и анализ процессов в компании
  • Оптимизация бизнес-процессов

Организация контроля исполнения документов

  • Контроль рабочего процесса над документами
  • Контроль эффективности показателей бизнес-процессов
  • Контроль исполнительской дисциплины работы с документами и поручениями
  • Регламентирующие документы в контроле исполнения
  • Правила организации и формы контроля исполнения документов на предприятии
  • Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа)

Автоматизация документооборота на предприятии

  • Понятие электронного документа: основные термины и определения. Понятия «метаданные», «жизненный цикл Электронного документа»
  • Применение положений национальных стандартов в работе с электронными документами
  • «Типовые требования по управлению электронными официальными документами»
  • Придание юридической силы электронным документам
  • Электронная подпись и ее использование в документообороте организации
  • Внедрение систем автоматизации
  • Понятие системы электронного управления документами (ЭУД)
  • Понятие систем электронного документооборота (СЭД)
  • Требования к системам электронного документооборота (СЭД)
  • Критерии выбора СЭД. Внедрение СЭД. Оценка эффективности
  • Мониторинг ключевых показателей бизнес-процессов с помощью СЭД/ЕСМ
  • Решения и механизмы построения аналитических отчетов
  • Оптимизация бизнес-процессов с помощью СЭД
  • Взаимосвязь систем электронного документооборота и электронного архива

Тренеры и преподаватели

Доронина Лариса Алексеевна

  • Ведущий специалист России в области документационного обеспечения управления
  • Эксперт Совета по профессиональным квалификациям офисных специалистов
  • Автор лучших учебников и учебных пособий по делопроизводству,  документообороту и архивному делу

Задать вопрос лектору

Кузнецов Сергей Львович

  • Главный редактор журнала “Делопроизводство.
  • Член редколлегий журналов «Делопроизводство», «Секретарское дело»

 

 

 

Задать вопрос лектору

Cосновая Анна Владимировна

  • Руководитель бизнес школы секретарей и помощников руководителя. Бизнес-тренер
  • Автор статей в журналах «Секретарь-референт» и «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Задать вопрос лектору

Вы получаете

авторский раздаточный материал

канцелярские принадлежности

система групповых и корпоративных скидок*

Возможно проведение семинара в корпоративном формате и в форме вебинара

Предусмотрены скидки для групп от 2-х и более человек

Расчет Вашей цены на обучение

Количество участников:

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Больше? Выберите

Дополнительно:

Базовая цена =
19855
Итоговая цена =
19855
В стоимость входит:

  • Участие в курсе
  • Пакет участника: блокнот, ручка, рабочая тетрадь
  • Именной сертификат участника
  • Кофе-паузы в течение обучения
  • Материалы и презентации курса в электронном виде