Семинар:
Формирование дел, их архивное хранение и уничтожение документов

В  результате посещения семинара «Формирование дел, их архивное хранение и уничтожение документов» участники:

Знают:

• Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив
• Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них
• Правила размещение дел в архивохранилище и условия их хранения
• Правила выдачи дел из архива

Умеют:

• Проводить анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения
• Обрабатывать и  оформлять дела постоянного и временного сроков хранения
• Работать с перечнями
• Составлять описи дел
• Организовывать работу экспертной комиссии

• Знакомятся с опытом  накопленным ведущими российскими и зарубежными компаниями
• Находят решения, которые нужны вашей компании в данный момент
• Получают информацию и консультацию от ведущих экспертов в области делопроизводства и документооборота

Передача дел в архив организации

• Правила передачи дел в архив организации
• Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив
• Осуществление контроля за  правильным формированием , хранением, и сдачей дел в архив

Формирование дел

• Хронологическо-структурная систематизация дел
• Анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения
• Проверка сроков хранения документов
• Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации
• Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения

Использование перечня документов

• Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них
• Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов

Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения

• Техническая обработка и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения
• Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения
• Оформление обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов
• Правила размещение дел в архивохранилище и условия их хранения
• Выдача дел из архива
• Проверка наличия и состояния документов архива

Составление описей дел

• Систематизация документов внутри дела
• Обеспечение сохранности и защиты документов организации
• Понятие описи дел, виды описей
• Порядок составления описей для различных категорий дел
• Составление внутренней описи дел для особо ценных документов
• Составление описи дел постоянного,  долговременного сроков хранения
• Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами

Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии

• Оформление документов экспертной комиссией
• Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
• Составление и утверждение протокола работы экспертной комиссии
• Составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению

Правила уничтожения документов с истекшими сроками хранения

• Составление и утверждение акта о выделении документов не подлежащих хранению
• правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения
• Подготовка Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению