Семинар:
Семинар «Электронный документооборот. Технологии внедрения СЭД»

В результате обучения слушатели:

• знают нормативно-методическую базу и законодательные акты РФ, затрагивающие вопросы
  электронного документооборота
• ознакомлены с принципами внедрения электронного документооборота
• изучат особенности организации работы с электронными документами, подписанными Электронно -цифровой подписью (ЭЦП)
• разбираются в нюансах организации электронных архивов

Система электронного документооборота

• Переход на обмен электронными документами
• Нормативно-правовая база и законодательные акты РФ, затрагивающие вопросы
  электронного документооборота
• Нормативное регулирование применения электронного документа и электронной подписи
• Преимущества электронного документооборота
• Внедрение электронного документооборота
• Система электронного документооборота
• Понятие электронного документа
• Понятие Workflow (поток работ)
• Особенности организации работы с электронными документами, подписанными Электронно -цифровой подписью (ЭЦП)
• Проблемы обеспечения целостности и аутентичности электронных документов
• Разнотипность средств, применяемых для работы с электронными документами
• Автоматизация контроля над ходом исполнения документов
• Электронный документооборот ЭДО
• Отечественный и зарубежный опыт

Системы автоматизации ДОУ

• Сравнительный анализ различных систем автоматизации документооборота (отечественные и зарубежные программные продукты)
• Критерии выбора системы автоматизации
• Технология обработки документов в автоматизированной системе
• Совместимость автоматизированных систем ДОУ и архивного хранения

Проблемы обеспечения режима конфиденциальности делопроизводства

• Информационная безопасность и защита информации
• Анализ рисков

Организация электронных архивов

• Особенности размножения, уничтожения и архивного хранения документов в электронном виде
• Организация электронных архивов
• Текущее и ретроспективное сканирование документов
• Полнотекстовое хранение
• Классификация и учет документов
• Средства архивного хранения документов в электронном виде
• Проблемы обеспечения режима конфиденциальности информации при хранении, размножении и уничтожении документов в электронном виде

Облачный электронный документооборот

• Новые технологии в развитии электронного документооборота
• Применение облачных сервисов
• Облачные сервисы для хранения и работы с электронными документами
• Опыт  применения облачных сервисов в электронном документообороте
• Опыт применения облачных сервисов в государственных структурах и электронном правительстве
• Мобильный офис руководителя