Семинар:
Современное делопроизводство для секретаря и офис-менеджера

В результате обучения слушатели:

• изучат нормативно-методическую базу ДОУ
• узнают правила составления документов
• познакомятся с принципами и правилами организации документооборота
• научатся систематизировать документы и готовить их для передачи в архив

Нормативно-методическая база ДОУ регламентирующая деятельность секретаря

• Законодательные акты Российской федерации
• Законодательные акты субъектов Российской Федерации
• ГОСТы по делопроизводству
• Методические рекомендации по ведению делопроизводства на предприятиях различных форм собственности
• Постановления, приказы, распоряжения органов государственной и исполнительной власти в области документооборота и архивного дела
• Правила оформления документов
• Унифицированная система организационно-распорядительной документации
• Унификация и стандартизация управленческой документации
• Требования к бланкам документов
• Требования к реквизитам, придающим юридическую силу документам
• Оформление отметок о движении документов в организации
• Требования к согласованию, подписанию и утверждению документов
• Требования к печатям, отметке о заверении копии
• Регламентация правил оформления документов в организации

Правила составления документов

• Понятие классификации документов
• Требования к составлению организационных документов (положения о
• Структурных подразделениях, должностные инструкции, инструкция по делопроизводству
• Требования к составлению распорядительных документов (отличие приказа от
• Распоряжения, правила издания указаний и постановлений, акты)
• Требования к составлению докладных и объяснительных записок

Документооборот в структуре организации управления

• Понятие документооборота, его отличие от делопроизводства
• Регламентация документооборота в организации
• Показатели документооборота
• Методы обследования документооборота
• Принципы и правила организации документооборота
• Функции службы ДОУ в организации документооборота

Систематизация и оперативное хранение документов

• Понятие формирования дел
• Правила формирования документов в дела
• Составление заголовков дел
• Порядок формирования дел
• Оформление обложки дел
• Передача дел в архив