Курс повышения квалификации:
Современные технологии делопроизводства и архива. Номенклатура дел.

В результате посещения курса «Современные технологии делопроизводства и архива. Номенклатура дел» участники:

Знают:

• Правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления
• Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве

Умеют:

• Организовывать работу с документами в  организации
• Составлять и разрабатывать  номенклатуру дел
• Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации

• Знакомятся с опытом  накопленным ведущими российскими и зарубежными компаниями
• Находят решения, которые нужны вашей компании в данный момент
• Получают консультацию от ведущих экспертов в области делопроизводства и документооборота
• Получают Удостоверение о повышении квалификации

Нормативно-методическая база ДОУ и архивного дела

• Правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления
• Законодательные акты Российской федерации
• Законодательные акты субъектов Российской Федерации
• Постановления, приказы, распоряжения органов государственной  и исполнительной власти в области документооборота и архивного дела

Правила оформления документов

• Унифицированная система организационно — распорядительной документации
• Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов
• Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами
• ГОСТы по делопроизводству
• Требования к оформлению документов и деловых писем (ГОСТ Р 6.30-2003)
• Методические рекомендации по ведению делопроизводства на предприятиях различных форм собственности
• Требования к бланкам документов
• Требования к реквизитам, придающим юридическую силу документам
• Оформление отметок о движении документов в организации
• Требования к согласованию, подписанию и утверждению документов
• Требования к печатям, отметке о заверении копии
• Регламентация правил оформления документов в организации

Правила составления документов

• Использование унифицированных форм документов
• Правила документационного обеспечения деятельности организации
• Инструкции по делопроизводству и другим локальным нормативным актам, устанавливающим порядок реализации управленческих процедур
• Виды документов, их назначение
• Понятие классификации документов
• Требования к составлению организационных документов (положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, инструкция по делопроизводству)
• Требования к составлению распорядительных документов (отличие приказа от распоряжения, правила издания указаний и постановлений, акты)
• Требования к составлению докладных и объяснительных записок
• Составление и оформление управленческой документации
• Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов
• Составление проектов распорядительных и информационно — справочных документов служебные  письма,  справки, докладные и служебные записки)
• Редактирование текстов служебных документов

Номенклатура дел — правила формирования и оформления. Организация текущего хранения документов

• Правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления
• Правила документационного обеспечения деятельности организации.
• Правила к организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов
• Организация работы по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства

Формирование и оформление дел в текущем  делопроизводстве

• Понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление
• Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве
• Порядок формирования и оформления дел с указанием специфики формирования отдельных категорий дел
• Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления
• Разработка номенклатуры дел организации
• Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел
• Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией
• Использование номенклатуры дел исходя из структуры организации
• Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации.
• Разработка номенклатуры дел структурного подразделения
• Правила оформления номенклатуры дел
• Заполнение граф номенклатуры дел
• Правила согласования, подписания, утверждения номенклатуры дел
• Порядок внесения изменений в номенклатуру дел
• Правила применения Перечней со сроками хранения при составлении номенклатуры дел
• Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
• Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела