Курс повышения квалификации:
Современные технологии организации документационного обеспечения управления

В  результате посещения курса «Современные технологии организации документационного обеспечения управления» участники:

Знают:

•     Правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления
•     Унифицированную систему организационно – распорядительной документации
•     Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами
•     Основы деловой переписки
•     Нормативно-правовую базу и законодательные акты РФ, затрагивающие вопросы электронного документооборота

Умеют:

•    Составлять  и  оформлять информационно-справочные, организационные, управленческие документы
•    Оформлять  документы  и деловые письма согласно (ГОСТ Р 6.30-2003)
•    Составлять и редактировать проекты  распорядительных и информационно — справочных документов служебные  письма,  справки, докладные и служебные записки)
•    Организовывать работу с электронными документами
•    Знакомятся с опытом  накопленным ведущими российскими и зарубежными компаниями,
•    Находят решения, которые нужны вашей компании в данный момент,
•    Получают информацию и консультацию от ведущих экспертов в области делопроизводства и документооборота
•    Могут получить Удостоверение о повышении квалификации

Нормативно-методическая база ДОУ и архивного дела

• Правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления
•  Законодательные акты Российской федерации
•  Законодательные акты субъектов Российской Федерации
•  Постановления, приказы, распоряжения органов государственной  и исполнительной власти в области документооборота и архивного дела

Правила оформления документов

• Унифицированная система организационно — распорядительной документации
• Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов
• Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами
• ГОСТы по делопроизводству
• Требования к оформлению документов и деловых писем (ГОСТ Р 6.30-2003).
•  Методические рекомендации по ведению делопроизводства на предприятиях различных форм собственности

• Использование унифицированных форм документов
• Правила документационного обеспечения деятельности организации
• Инструкции по делопроизводству и другим локальным нормативным актам, устанавливающим порядок реализации управленческих процедур
• Виды документов, их назначение
• Понятие классификации документов

Составление и оформление управленческой документации

• Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов
• Составление проектов распорядительных и информационно — справочных документов служебные  письма,  справки, докладные и служебные записки)
• Редактирование текстов служебных документов

Деловая переписка

• Классификация писем
• Отличие коммерческого письма от делового
• Правила оформления писем
• Правила составления различных текстов писем
• Технология связи предложений в тексте
• Типичные ошибки в текстах деловых писем

Система электронного документооборота

•   Переход на обмен электронными документами
•   Нормативно-правовая база и законодательные акты РФ, затрагивающие вопросы электронного документооборота
•   Нормативное регулирование применения электронного документа и электронной подписи
•   Преимущества электронного документооборота
•   Внедрение электронного документооборота
•   Система электронного документооборота
•   Понятие электронного документа
•   Понятие Workflow (поток работ)
•   Особенности организации работы с электронными документами, подписанными
•   Электронно -цифровой подписью (ЭЦП)
•   Проблемы обеспечения целостности и аутентичности электронных документов
•   Разнотипность средств, применяемых для работы с электронными документами
•   Автоматизация контроля над ходом исполнения документов
•   Электронный документооборот ЭДО